为营造一个“规范、整齐、安全”的档案环境，同时提升医保档案的完整性、可用性和安全性，便于以后查找、利用和开发，江西省莲花县医保局主动作为，加强对医保参保登记、医保信息变更、职工医保转移、医保报销票据等医保相关资料的归纳整理。

一是加强组织领导，完善档案管理制度。设立了专职档案管理人员，在内控制度中明确档案管理人员及岗位职责，将责任落实到人，完善了工作流程，使档案管理工作科学、规范、有序进行。

二是加强培训学习，提升档案管理规范化水平。通过强化对档案管理人员的培训，针对业务档案的具体情况，对收集、整理、立卷、归档各个环节多次进行现场学习，提高实际操作能力，确保档案资料收集齐全，整理规范。

三是强化管理职能，将档案工作做精、做细、做扎实。把相关资料立卷要求落到实处，每个月将档案及时、准确、完整、规范收集整理。同时，按月做好档案分类、编目、统计等工作，对各类资料建立登记台帐，归档入库,将档案工作做细、做精，确保零差错。