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荣成市档案馆实现婚姻档案查询3秒办结
来源:转自中国档案网2021-10-27 11:17:36932次

中国档案资讯网讯 近日,山东省荣成市档案馆新馆正式对外开放。为切实提高群众服务满意度及办事效率,新馆自筹建以来,高起点谋划、高标准设计,通过智慧化基础支撑系统、公共智慧服务系统、智慧档案管理系统的搭建,在做好档案数字化、信息化的基础上,最大程度融入智慧城市建设之中,切实做好民生服务工作。

结合“我为群众办实事”活动,荣成市档案馆引进档案自助查询机,在对馆藏档案数字化的基础上,率先将群众查档利用率高的自1987年至2015年的馆藏15.6万对夫妻的婚姻档案全部数字化,数字化83.44万页,全部导入局域网以及档案一体化平台。群众查阅婚姻档案,只需在自助查询一体机上放入自己的身份证,系统自动查找本人的婚姻档案,3秒内即可完成登记、调档、复制、出具档案证明,实现了婚姻档案查档的自动化,大大提高了工作效率。

目前,荣成市档案馆已完成馆藏文书档案、土地房产证档案、婚姻等民生档案数字化208万页,并将部分数字化的民生档案上传到威海市各档案馆馆际共享平台。下一步,该市将继续做好馆藏档案数字化工作,实现档案线上查询及做好跨区域的档案线上查询,切实提升档案查询效率与群众满意度。