中国档案资讯网讯 项目档案能够全面真实记录项目工程前期准备、施工建设、竣工验收的全过程，能为后期管护提供可靠数据支撑，科学、系统、详实地管理项目档案工作至关重要。为此，贵州省黔东南州档案局结合相关规定和近期工作实际，制定三举措强化项目档案整理规范化标准化。

一是前期奠定项目档案整理基础。全面推行档案分类方案、文件材料归档范围、档案保管期限表“三合一”制度，规范建档工作，提高归档文件质量。在工程项目档案进行集中整理之初，向业主下发《项目档案验收指导流程》，使得业主和参建各方及第三方中介机构熟悉档案验收工作基本流程，并要求开展项目档案整理前的业务培训，建议把档案验收具体要求写进聘请第三方合同中，促进项目档案收集齐全、整理规范。

二是中期夯实项目档案整理质量。将监督检查贯穿于档案工作各环节，运用不定时抽查方式，全面抽查项目前期准备、施工、监理、档案管理等案卷，将存在的问题原原本本反馈给业主和参建各方及第三方中介机构，并提出具体整改建议。按照档案库房“八防”建设标准，检查档案保管条件，督促尽快配齐档案安全设施设备，完善档案库房内控制度，确保规范化标准化开展完善收集、规范整理、安全保管等工作。

三是后期确保达到档案验收标准。在正式档案验收前，要求业主和参建各方及第三方中介机构按照行业标准对整理的项目档案进行自查，符合档案验收标准后，再申请正式验收。正式验收日当天，档案验收专家组根据检查情况，形成验收意见，通过的出具验收意见，没通过的反馈整改意见并下达整改通知要求限期整改，确保在项目竣工验收3个月之前达到档案验收标准，为项目竣工验收奠定基础。同时要求继续做好竣工、移交等后续工作的档案材料收集整理工作，保证档案的完整性齐全性，便于实施项目投产后运行、维修、管理等工作。