中国档案资讯网讯 为加强档案资源建设，优化馆藏档案结构，河北省唐山市档案馆自2020年6月至2021年9月，开展了大规模档案接收工作，共接收76家市直单位2001—2009年共计209928件2305卷档案进馆，依法做到了应收尽收，极大丰富了馆藏档案数量，为市档案馆持续提升公共服务能力提供了保障。
因唐山市老档案馆库容饱和，接收工作已停滞近10年，为确保此次大规模接收工作的顺利开展，该馆依据《唐山市档案馆全宗名册》《唐山市档案馆关于机构改革单位档案管理移交工作的通知》等进行梳理，并与实际馆藏核对，确定了档案移交单位名单和每个单位应移交档案的起止年度。下发通知，要求各相关单位统计、报送应移交档案数量，为制定详细科学的档案移交接收计划提供数据支持。按照市委部门、政府部门、群团组织等分四次组织档案接收业务培训，深入解析重点业务问题，要求各单位首先自查，及时整改存在问题。
由于涉及近10年的档案一次性接收，其中涉及机构改革单位档案移交，应接收档案数量巨大，工作任务繁重。该馆在正式接收前，对移交单位档案进行两次实地抽查，在保证不低于20%抽查率的基础上，克服人员少、任务重等困难，尽量扩大抽查比例，建立各单位问题台账，进行销账式管理，督促移交单位整改问题，努力把好进馆档案质量关。对档案移交工作进展缓慢单位，逐级联系相关领导，阐明定期移交档案是单位的法定义务，必须按要求履行，对个别执行不力单位，经馆班子研究决定下发《唐山市档案馆关于依法移交档案的督办函》，要求书面说明未按时移交档案原因和完成时间，确保了档案接收工作进度。
依照《中共唐山市委办公室、唐山市人民政府办公室关于收集国家、省（部）级荣誉档案的通知》，抓住大规模依法接收档案的契机，深入各单位，按照从《唐山市大事记》中梳理出的线索，同时收集新中国成立以来唐山市获得的国家、省部级荣誉档案，共收集包括全国文明城、国家森林城市、国家食品安全示范城市在内的荣誉档案16件，填补了馆藏荣誉档案空白。
