中国档案资讯网讯 近年来,山东省淄博市临淄区档案馆坚持“为党管档、为国守史、为民服务”,围绕中心、服务大局,真抓实干、开拓创新,不断提高档案工作的规范化、科学化、现代化水平,在服务经济社会发展、服务群众生产生活等方面,作出了积极贡献。目前,临淄区档案馆馆藏档案30万卷,先后荣获国家二级档案馆、山东省档案工作先进集体、山东省档案宣传工作先进单位等荣誉。
夯实基础 在规范化建设中提升层次
新建总面积1.47万平方米的临淄区档案馆,划分档案库区、对外服务区、办公及业务技术区3个区域,配套库房、查档大厅、业务技术用房等;馆内建设5个陈列展厅、2个教育培训室和1个学术报告厅,集收集保管、查阅利用、教育培训、展览陈列、史料研究、服务公众等诸多功能于一体,成为临淄文化新地标。多形式打造乡村档案阵地。按照“典型带动、分类施策”的思路,选择档案家底厚、基础设施好的朱台镇、凤凰镇、稷下街道3个镇和街道开展农业农村档案管理提升工作,通过历史档案梳理、立卷归档等,实现农村档案规划化、准确化。截至目前,共指导村居80余个,整理档案2.4万余件。对文化底蕴厚重、历史沉淀较深的村,探索“沟通+指导+技术”的服务模式,帮助其打造传承历史、寄托乡愁的村史馆。例如,指导皇城镇小铁村以20世纪30年代至90年代的“实物档案”为切入点,打造乡村记忆馆,增加百姓对家乡文化的认同感和归属感;帮助敬仲镇朱家村以文书档案为基础,打造临淄第一个党支部纪念馆,为广大群众留住红色记忆、寻访红色足迹再添一处打卡地。高质量拓展企业档案阵地。对金谷集团、华能热电等企业上门开展档案服务工作,帮助企业档案工作界定归档范围、划分保管期限,助力企业依法经营和规范管理。组织对张皇路二期道路改建工程、王庄煤矿45万吨产业升级项目等重大建设项目进行档案验收,确保重大建设项目档案的完整准确和系统安全。
多措并举 在资源建设中拓展优化
启动2006—2010年度档案移交进馆工作,接收区人民法院诉讼档案10万余卷,齐鲁石化等国企退休职工人事档案3万余卷。面向全区征集重大活动档案,接收新冠肺炎疫情防控、扶贫等档案466卷29378件。开展特色档案收集,征集名人藏书4000余册、书画作品200余幅。建立机关单位文书档案库、镇(街道)档案库、专业档案库、民生档案库、科技档案库、声像档案库,完成18.7万余卷(件、册)档案上架工作。设立特藏库,精选《李人凤手稿》《康熙临淄县志》等4大类60余件珍贵档案入藏,为地区历史文化研究提供有力支撑。目前,全馆收藏档案30万卷,涵盖政治、经济、科学、人文等多个方面,时间跨度70余年。积极探索档案信息可视化、标准化和服务便捷化,持续推进“最多跑一次”档案查阅工作,在查档大厅放置宣传册、明白纸等,开通“电子阅览室”功能模块,设置自助查档电脑,仅需输入标题、人名等关键字便可自动检索,在30秒内获得搜索结果。同时,在查档大厅内设置图书资料阅览区、政府公开信息查阅区,配备老花镜、放大镜、储物柜等便民物品,方便查档人员使用。坚持把加强档案专业人才、档案干部队伍建设作为强档之本,配齐配强人员力量,大力开展“岗位大练兵、业务大提升”“每周一讲”等活动,邀请市档案馆、市档案学会10余名业务骨干、专家学者,为全馆工作人员讲授《档案法》《档案馆指南》、档案全宗整理等业务知识。
创新驱动 在数字化建设中转型升级
印发《关于规范全区纸质档案数字化工作的通知》,明确各类纸质档案数字化标准,依托第三方公司对20余万卷(件)纸质档案进行数字化扫描,确保档案数据完整准确,初步建立“存量数字化、增量电子化、利用网络化”的数字档案馆体系。全面升级档案管理系统,引进综合档案管理系统,对各种门类、各种来源的档案资源进行网络化集中管理,建立以用户为中心的一站式档案利用共享平台,实现档案管理业务规范化、信息一体化、资源集约化、服务优质化。积极与区大数据局对接,依托政务网部署“虚拟档案室”系统,尽快推动电子档案在线移交、接收与利用,真正实现部门间档案划转移交无缝衔接。在馆内安装130余个视频监控摄像头,设立专门监控中心,实现24小时全方位动态监控;档案存储采用无酸纸档案盒,库区建设除尘室、消毒室、风淋间等功能用房,配备智能密集架、温湿度自动测控消毒一体机、高压细水雾自动灭火系统等设施设备,实现库房恒温恒湿、自动净化消毒,打造坚实的档案安全保管堡垒。
活化资源 在档案宣传中再添新彩
聚焦党史学习教育,精选中央及地方档案馆300余件珍贵档案文献,举办“恰是风华正茂——临淄区庆祝中国共产党成立100 周年”主题展,通过展出290余幅珍贵历史照片,再现临淄区在党领导下从艰难探索到开拓创新的峥嵘岁月,成为全区党史学习教育新的“初心打卡地”。挖掘馆藏红色资源,出版《临淄时刻》《中国共产党淄博市临淄区历史大事记(2005-2019)》《恰是风华正茂》等书籍,形成70余万字稿件,记录临淄在党领导下快速发展的重要时刻和历史大事;制作《临淄红色地图》线上小程序,采取视频讲述、文字介绍等方式,通过手机即可游遍临淄红色遗址。用档案讲好临淄故事。依托小康社会建设和扶贫攻坚的重要馆藏档案资料,打造《“临淄记忆”老照片展》《档案见证小康路 聚焦扶贫决胜期》等经典展览,全面记录全区脱贫攻坚和建设小康社会的发展历程。截至目前,已举办展览20余场次,有力激发了广大群众爱党、爱国、爱家乡的热情。用档案传递正能量。深入贯彻习近平总书记关于“让历史说话、用史实发言”的重要指示精神,结合七一等重要时间节点,强化与司法、教育、融媒体等部门协调配合,先后举办了国际档案日、国家宪法日等主题宣传活动;积极开展档案“六进”活动,把流动展览带进社区、校园、村庄、企业、部队,现场讲解档案业务知识,让群众“零距离”感受档案的文化魅力,增强全社会的档案意识和档案法治观念。