本报讯 今年以来，河北省唐山市档案馆持续加强档案资源建设，优化馆藏档案结构，开展了大规模档案接收工作，顺利接收了76家市直单位2001—2009年档案，共计2305卷20余万件，丰富了馆藏档案数量，为市档案馆持续提升公共服务能力提供了保障。

此次档案接收是唐山市档案馆老馆库容饱和、接收工作停滞近十年后的首次大规模接收。为确保接收工作顺利开展，市档案馆对档案进行梳理核对，确定了档案移交单位名单和各单位应移交档案的起止年度；专门下发通知，要求各相关单位统计报送应移交档案数量，在此基础上制定了接收工作方案。此外，市档案馆按照市委部门、政府部门、群团组织机构划分，组织档案接收业务培训，深入解析重点业务问题，要求各单位做好自查整改。

为保障移交档案质量，市档案馆在正式接收前，对移交单位进行抽查，扩大抽查比例，为各单位建立验收问题台账，进行销账式管理，督促移交单位完成整改；对档案移交工作进展缓慢的单位，逐级联系相关责任人，下发督办函，确保档案接收工作进度；与移交单位办理交接手续后，及时与管理利用处完成档案实体和纸制目录交接，与信息技术处完成电子目录交接。此外，市档案馆还深入各单位，按照从《唐山市大事记》中梳理出的线索，收集唐山市自新中国成立以来获得的国家级、省部级荣誉档案，填补了馆藏荣誉档案空白。

原载于《中国档案报》2021年11月15日 总第3755期 第二版