本报讯 近日，浙江省湖州市“办公自动化系统及行业业务系统电子文件单套制全流程管理——以湖州市水利局为试点”项目顺利通过验收，成为湖州档案治理体系和治理能力迈向现代化的重要成果之一。

该项目通过“管理+技术+制度”系统推进电子文件单套制全流程管理，利用数字档案馆和水利应用系统的迭代升级，加强平台融合，构建“电子文件形成系统—电子文件统一管理平台—基层档案管理系统—档案馆管理系统”全流程归档模式，确保数据“一键推送、一个入口接收、归档一站管理”，实现了水利电子文件接收、归档、移交、利用全流程管理。此外，市水利局运用数据保真技术，部署数据保真平台，对电子文件原始信息包和归档信息包实施实时备份、预警及恢复；运用“区块链”技术，将电子文件收集、归档、利用过程上链，通过区块链时间轴，实现对电子文件过程追溯；个性定制电子文件质量检测功能，确保电子文件流转过程中的安全性、完整性、真实性和可用性。

为加快成果推广应用，稳步推进电子文件单套制管理，市水利局先后制定《水利局电子文件电子档案移交与接收办法》《水利局电子文件归档和电子档案管理办法》《水利局电子文件归档整理规则》等15项制度规范，为全市电子文件归档提供制度保障。此外，市水利局健全电子签章使用机制，实现电子公文收发文办理、流转及电子档案登记、移交接收全流程在线电子签章；健全档案协查机制，开通档案协查直通车，实现与档案馆及其他机关单位跨区域、跨部门档案协查办理，切实发挥电子档案利用效益。

原载于《中国档案报》2021年11月22日 总第3758期 第二版