中国档案资讯网讯 今年以来,山东省淄博市档案馆认真学习贯彻习近平总书记“七一”重要讲话精神和对档案工作的重要批示精神,以组织开展山东省档案工作业务建设评价工作为抓手,加强组织领导,明确工作要求,精心指导服务,严格审核验收,不断提升各级党政机关、企事业单位档案工作规范化水平,全市共57个单位通过了业务建设评价示范和先进单位现场核查。
一是全面摸底,把准申报入口关。开展全面摸排,从档案资源建设、档案信息化建设、档案安全保障、档案服务利用等方面,掌握申报业务建设评价单位档案工作实际情况;开展线上管理,运用“淄博市档案业务在线监管系统”,按照随传随审的原则,及时预审查看各申报单位工作进展,制作问题反馈清单,帮助申报单位及时做好问题整改;开展预审评价,严格对照《山东省档案业务建设评价办法》6大项15分项细则要求,逐项核实申请单位达标情况,初步确定参与测评单位名单。
二是优化服务,当好答疑贴心人。优化服务流程,由重后期审核转变为重前期指导,针对各申报单位前期集中反映的标准把握不准等问题,认真梳理业务建设评价细则,联合市档案局共同制作业务建设评价材料模板27个,制订材料准备清单,帮助申报单位进一步明确申报要求,厘清工作思路,规范工作标准,推动实际工作。进行实地指导,结合“我为群众办实事”活动,实地调研申报单位评价准备情况,认真听取申报单位准备评价过程中遇到的困难和问题,逐项提出解决建议方案。依托业务建设评价微信群、答疑电话等形式,随时解决申报单位推进档案业务建设过程中遇到的个性问题,保障各单位档案业务建设顺利推进。
三是严格核查,选树典型。强化岗前培训,召开档案工作业务建设评价工作动员会,对5个核查组进行评价培训,从评价标准、工作流程、工作纪律等方面提出明确要求。严格开展评价,通过听取汇报、实地查看、审阅材料、会商合议,对照申报单位业务建设评价自评打分表、自查报告,逐项查找问题,帮助申报单位进一步规范档案工作,提升档案业务水平,选树一批“过得硬”“高质量”档案工作示范典型单位。
下一步,淄博市档案馆将持续加大档案业务培训力度,加强档案业务指导服务,充分发挥业务建设评价示范单位的典型带动作用,不断提升业务建设评价工作影响力,进一步激发档案工作的内生动力,推动全市档案事业创新发展。