为进一步做好档案管理工作，山东省临沂市辛集镇按照“摸清底数、按章操作、强化培训、创新观念”的思路，扎实推进档案管理工作，推进档案管理工作逐步走向科学化、规范化的轨道。

强化组织领导，提升工作合力。成立了以镇主要领导为组长的档案工作领导小组，明确党政办“管理员”职责，配备政治可靠、忠于职守、保密意识强的同志为专兼职档案人员。11个管理区书记为村级档案负责人，各包村干部负责档案工作，进一步健全组织结构，充实人员力量，明确职责担当。

强化制度建设，完善管理基础。在规范管理方面，辛集镇制订了档案收集制度、档案调阅利用制度、档案保存制度、档案交接制度、档案销毁制度、档案保密制度等，档案管理人员严格遵循各类档案工作规定，及时研究日常档案管理中出现的新情况、新问题，按时收集整理，做到组卷合理、排列有序，建立长效管理机制，用制度规范日常档案管理工作，提高档案管理水平。

强化宣传教育，提高责任意识。坚持把档案工作作为经常性、基础性工作来抓。组织人员认真学习档案法等法律法规，使全体机关干部树立档案工作人人有责意识，进一步提高档案管理工作水平。邀请县档案局档案管理专家开展主题辅导，引导机关干部充分认识档案工作是乡镇工作的重要组成部分，也是提高工作效率和质量的必要条件。

强化服务意识，重视创新研究。组织档案管理人员在主动了解各部门档案管理工作动态基础上，注重档案工作规律和特点调查研究，开发档案信息资源，不断建立完善检索体系。通过多途径、多形式的检索手段，实现被动服务为主动服务、事后服务为超前服务。