一、综述
档案馆和文件存储建筑可以为需要永久保护的文件材料的长期存储、维护和保存提供适当的设施及场所。档案馆和文件存储建筑必须是高性能建筑，必须能高水平永久运行，对故障零容忍。需要永久存储在这类建筑中的文件材料往往具有不可替代的性质，因此需要对这类建筑的设计和施工进行全生命周期的分析和探讨，并在其建筑系统中设置较大的余量。
这类建筑的设计必须能够承载待存储材料的重量，满足永久存储的不同材料对环境的敏感需求，为来访公众和操作人员提高办事效率和确保安全舒适提供条件，并且保护档案材料免受火灾、水灾和人为威胁的伤害。
为完成这项复杂的任务，这类建筑须采用一种包容的、全面的、综合的或整体建筑设计方法，优化和平衡各种设计目标，从而使所需的高性能得以实现。这个过程从项目开始就涉及所有的建筑相关方和设计专业人员。
二、建筑特性
档案馆和文件存储建筑必须兼具安全、可靠、健康、舒适、耐用、美观和便利的工作环境，必须配备行政办公用房、档案保存办公用房和存放文件材料的永久性存储用房。档案馆和文件存储建筑的重要设计特性包括：
·存储档案材料，实现效率最大化，充分利用建筑空间
·能够灵活应对任务、储存材料和档案技术的更新变化
·提供档案纵向、横向扩展的空间
·保护档案材料是这类建筑的主要设计驱动因素
·为存储区域设置分区，以限制火灾或系统故障时受灾难性损失影响的区域
·使用防火存储材料
·工作人员和访客的安全
·档案库房和档案/保管办公区存储的不同类型材料对温度和湿度的要求可能有所不同
·为员工提供便利的采光，但不会对档案材料或敏感的室内设施设备造成“光损伤”
·控制对档案存储区域的访问
·安全可靠的装载和接收区域
·公众/研究人员的访问安全且受控
（一）空间的类型和属性
档案馆和文件存储建筑包含许多空间，以满足工作人员和访客的需要。这些空间及其属性可以包括：
1.办公区
·行政办公区：在听觉和/或视觉上可以是私人和/或半私人的
·档案办公区：可能需要独立空间来保存和维护处理不同的材料，可能需要专门的家具和设备，所有这些都要防止未经授权的公众/访客进入
·从档案办公区域到档案库房的安全通道
·安全的访客/研究人员浏览档案材料区域：考虑一些监控安防的有利位置，即从办公室接待处和附近行政办公区的观察窗玻璃和/或闭路电视摄像机
·档案材料存储区：用于管理和保存办公室工作人员使用的材料。可能需要特殊/独立的环境条件来处理不同的材料
·员工卫生设施
2.访客空间
·大堂：位于建筑物入口的中心位置，包含引导目录、时间表和一般信息（考虑设置零售店）。参见以下注意事项：
（1）在入口为安检处提供足够的空间，考虑设置访客存包的储物柜
（2）考虑为不需要查看档案材料的公众访客/游客与需要查看档案材料的学者/研究人员分别提供独立的借阅和访问通道
·学者/研究人员通道：进入办公区的安全空间
·为访客展示挑选出的档案展品：根据访客数量/频率设置展柜或展室
·访客卫生设施
3.员工空间
·停车区或临街的员工入口：考虑分别设置员工入口和公共入口
·设置自助餐厅或午餐区域、自动售货机，以禁止将食品和液体带入档案库房和档案办公区域
·员工卫生设施
·通往外部停车位或封闭停车区的通道，或公共交通（如适用）
4.档案存储空间
·分区存储空间：考虑防火和出口生命安全要求，以及存储的不同材料对环境的不同要求。在分区的档案存储空间内/上方不应出现窗户、天窗、屋顶贯穿件或屋顶设备
·结构荷载应考虑自动喷水灭火装置启动时存储材料的湿重
·存储空间的配置将取决于存储对象的大小和性质：水平的还是立体的、存储材料的物理成分以及使用/拿取存储材料的频率
·有效地设计存储空间，使过道空间最小化
·存储方法对存储空间的大小和配置有很大的影响，对建筑和/或存储设备也有很大的成本影响
·对于相同体积的存储材料，增加建筑高度通常比增加占地面积要便宜。考虑到未来扩展存储空间的规划，这一点尤其重要
·考虑建筑设计与储存方法选择之间的相互作用，这将影响储存空间的高度和容积、重量和结构荷载、可及性和防火措施
·要考虑多层档案存储对结构防火和重型地基设计的影响，以及消防员进入火场和充分通风散热排烟的能力
·考虑储存系统对防火方法的影响：开放式货架与固定货架、喷淋水渗透的烟道空间、机架/货架/柜内喷淋头的需求、水对存储材料的影响以及烟雾和热量排出
·存储方法可包括以下全部或部分组合：
（1）开放式钢架，配有存储文件材料或开放式体积材质的档案盒
（2）用于保存信函、法律文件或图画、艺术材料之类平面文件的文件柜
（3）高密度水平滑动存储系统和/或转盘
（4）高密度垂直存储系统和传送带：
a.请注意，垂直传送带可以将存储的所有材料通过传送带传送给坐着不动的操作员，因此易于获取
b.这种系统可能非常昂贵，并且以最有效的方式用于需要频繁使用的材料
·高密度存储系统的成本审查应在抵消掉“减少建筑占地面积或建筑体积所降低成本”的情况下进行
5.档案存取通道
·将档案办公区与所有分区的档案库房连接起来
·提供所有档案库房所需的紧急出口
·考虑设计策略，以实现走廊内的采光和视野，如窗户、天窗、高窗
·考虑在走廊天花板/通风室内运行机械和电气服务，为档案库房提供服务，并消除档案库房之间的穿墙缺陷
·无须穿过其他空间即可通往安全的接收/装载区域
·走廊和门的宽度足以让两辆手推车交错通过，或存放的最大物品通过
6.操作和维护空间
·公用设施服务入口
·机电设备室：远离可能有敏感测量仪器的档案库房和档案办公区域
·综合办公储藏室：用于存储文具、办公设备和教学材料
·计算机/通信室
·带清洁水槽的维护室
·安全的接收/装载区域。根据所需的安全级别，考虑设置独立的包裹检查室
（二）重要的设计注意事项
档案馆和文件存储建筑应实现以下设计目标：
1.无障碍
·确保所有工作人员和访客能够无障碍进入档案馆
·确保所有工作人员可以使用档案存储系统
2.美学
档案馆和文件存储建筑的设计具有挑战性，因为它们往往是大型的、具有大面积无特色墙面结构的建筑。对于此类建筑的设计美学，主要从以下几方面进行考虑：
·该建筑的知名度及访问量如何
·是否需要（通过美学设计）树立组织良好形象
·如果储存的档案材料具有象征意义和/或历史重要性，则应考虑其设计美学的表现
·建筑所处的自然环境及周围的人文环境特征如何
·是否需要为内部工作空间提供人工可控的太阳光（自然光线）
·是否需要将大面积储藏空间进行分割，考虑使用不同的建筑体量和材料，并在设计中通过绿化方式予以分割，如使用树木和土台
·是否需要为员工和访客提供娱乐化、有趣的室内空间
·是否考虑了大流量人群从建筑的外部进入到内部的方便程度
3.成本效益
档案馆和文件存储建筑的功能和实用性应采用“生命周期经济评价模型和材料评价模型”进行评估。这类建筑的使命是长期保存有价值的档案和文件。设计和建造这样的建筑，其功能表现是否优秀，以及是否能节约长期运营和维修费用都是至关重要的。
设计过程应包括分析各种存储系统和方案、建筑结构荷载设计、建筑面积和未来扩展需求，考虑其成本效益并取得折中优化方案。
为实现设施投资的最佳成效，价值工程学提供了一种评估每个设计元素和建筑组件性价比的方法。在建筑开发设计阶段，应适当利用价值工程相关知识衡量并修改设计方案，以优化项目的预期性价比。价值工程学启发人们在降低建筑生命周期内运营和维护成本的同时，保持或提高使用效能的策略和方法。
由于存储方法会极大地影响建筑设计和成本，所以设计团队应该具备存储系统和档案材料处理方面的专业知识。在设计阶段，价值工程学团队也应具备此类专业知识。
（未完待续）
原载于《中国档案报》2021年12月27日 总第3773期 第三版
