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山西汾阳市档案馆多举措做好“两类档案”归集工作
来源:转自国家档案局2021-12-29 14:41:431063次

本报讯 今年以来,为高质量做好疫情防控和脱贫攻坚“两类档案”归集工作,山西省汾阳市档案馆加强业务指导,严把档案收集整理质量关,多举措推进归集工作保质保量完成。

汾阳市档案馆向全市各镇(街道)和有关部门下发了“两类档案”归集工作通知,对归集对象、档案归集范围、业务标准和工作进度作了详细要求;召开了全市档案重点工作会,专门就脱贫攻坚和疫情防控档案工作进行安排部署。此外,市档案馆还组织召开业务实操培训会,对相关职能部门进行档案业务培训,内容包括归档范围识别、保管期限划分、档案规范整理、目录与数据结构规范等,制作了归集目录模板。归集工作过程中,市档案馆多次组织业务骨干深入相关单位开展调研并进行现场指导,建立微信工作群有效跟进,通过“一对一、面对面”提供精准指导,确保了“两类档案”在规定时间内进行统一整理,将整理标准和要求落到了实处。

截至目前,汾阳市档案馆对“两类档案”已初步整理完成,全市疫情防控档案已全部通过验收并已移交进馆,同时完成目录数据库和全文数据库建设。脱贫攻坚档案专题数据库正在加紧建设中。

原载于《中国档案报》2021年12月27日 总第3773期第二版