近年来,云南省楚雄彝族自治州牟定县立足干部队伍建设需要,围绕干部人事档案管理规范化、精细化要求,主动适应干部队伍建设和干部档案管理工作新形势,县委、县政府统一部署,县委组织部积极推动落实,强化精细管理,加强科学利用,采取有力举措实现公务员干部人事档案统一、规范、精细管理。
实现“三个到位”
数字化管理落实到位。通过政府招投标,由科技公司对全县公务员干部人事档案进行整理,统一扫描录入系统,用专业管理软件实现了管理权限范围内的1346本档案数字化管理,实现了“纸质+数字”精细管理。
管理人员配备到位。建立了干部人事档案收集机制,实行定岗、定人、定责,明确1名工作人员从事干部信息的日常管理工作,确保责任落实到位。
管理设施配备到位。严格落实干部人事档案安全保密要求,实行“集中存放、统一管理”模式,配备专用房作为干部档案室,配备1台专用内网电脑、扫描、复印机等硬件设施,有效夯实了档案管理的硬件基础。
做到“三个坚持”
坚持信息管理责任化。对干部日常信息管理维护指定专人负责维护审核,健全档案材料移交责任机制,对干部档案实现凡进必审,确保管理责任落实到位。
坚持信息维护常态化。将公务员队伍1346名干部人事档案管理作为基础工程、常态工作抓紧抓实,对干部基本情况、学历教育、职务职级变动、个人简历、年度考核、奖惩情况、家庭成员情况等内容做到实时更新,及时将干部考察、任免、工资变动等资料装入个人档案。
坚持信息采集准确化。严格依据干部任免、培训、奖惩等文件资料对干部信息进行更新,通过干部个人事项报告制度,了解掌握干部个人信息变化情况,对公务员信息及时跟进维护核查,及时准确全面收集反映干部情况基本材料。
致力“三个服务”
服务干部选拔任用。坚持干部任前档案必审,确保干部任免信息全面、准确、真实,提升干部选拔任用公信度。
服务干部待遇调整。严格依据干部档案工龄、职务任免、职级晋升等信息调整工资待遇,做到公平公正,确保干部切身利益落实到位。
服务干部队伍建设。从人员素质、领导职数、年龄结构等项目对干部队伍进行综合分析,清晰反映公务员干部队伍情况,把握干部队伍整体情况,提出合理调整建议,提升干部队伍建设科学化水平。