4.功能/操作
档案馆和文件存储建筑必须能够对存储空间进行较为灵活的安排，以适应和容纳不断增长的、具有不同存储环境需求的档案资料。地板可设计为每平方英尺荷载150磅（约每平方米荷载731.6公斤），以便在任意地方安排标准全高搁架。由于随着未来馆藏量的增加可能需要重新安置货架，每平方英尺150磅的设计荷载将允许标准全高货架放置在任何地方，而不必担心超载货架可能造成的结构损坏。但是，如果将设计荷载增加到每平方英尺300磅（约每平方米荷载1463.2公斤），即可将高密度紧凑型货架（相对于标准货架而言）放置在任意地方。紧凑的架子比标准架子能容纳更多的东西。
设计过程应包括分析各种存储系统和方法的成本效益、结构荷载设计、建筑面积和未来扩展需求。
在存档空间之间的移动必须方便、合理、高效。墙和柱必须有效地定位并且其设计要便于将来的扩展。在设计方案之初，应考虑到未来的增长和扩张。
设计应考虑天花板高度，以适应垂直高密度货架存储，从而抵消建筑占地面积的增加，并使未来更容易在垂直方向扩展。随着馆藏量的增加，留给存储/货架的空间会减少。因此，任何设计都必须将高密度紧凑型货架包括在内。将期刊或政府文件存放在紧凑型书架上已成为普遍做法。
应为电子信息和媒体系统的储存、保存和维修提供足够的空间。
设计还应包括工作人员和研究人员使用电子设备的空间。工作站的空间需求模拟了容纳办公室工作站所需的空间，每个人占用空间为30至50平方英尺（2.79—4.65平方米）。
如果馆藏档案存储在多个楼层，请垂直设置机电服务空间，以消除或避免跨存储空间的水平管路。
设计具有足够空间的垂直立管竖井，以便将来进行扩建和应用新技术。
5.提高生产效率
建筑物的生命周期中，最大的成本开支是工作在其中的员工的工资和福利，一般是设施租赁费用和所消耗能源成本的10倍以上。因此，员工在建筑中的健康、安全和舒适性是最重要的。
应积极应用诸如提高自然通风率、选用无毒和低污染材料及系统并对室内空气质量进行实时监测。应考虑将那些在档案保护过程中释放有害气体的材料分隔空间单独存放。
最好可以在办公区域内打造相对独立且个性化的办公空间，例如允许员工设置自己办公区域的温度、通风率和空气流动程度。但要注意，档案保管的关键要求是保持较为恒定的环境。
虽然很难量化证明，但人们普遍认为，当为办公室中的工作人员提供有趣、充满活力的工作环境时，他们的满意度和工作表现都会提升。当工作人员在靠窗且景色优美、方便互相交流、方便调节自己办公环境温湿度的地方工作时，他们的工作满意度将会提升。
办公室的声学环境必须与办公室的建筑系统和家具相匹配。必须特别注意在开放式办公室环境中的噪音控制，使用可吸震的饰面材料掩蔽白噪音，并充分隔离个人工作空间。
要从人体工程学和安全性的角度来考虑员工取用档案的频率和方式。档案储存系统应尽量避免让员工使用梯子或搬运重物。
6.技术连通性
科技已成为组织运作和安全保障不可或缺的工具。鉴于技术正在推动建筑物的组织形式和建筑形式的各种变化，在将技术特别是信息技术纳入建筑物设计时应考虑以下问题：
·规划设计新的建筑，使其拥有分布式的、可靠的、灵活的信息技术基础设施，这将使得几乎所有的空间都有科技接入端口。应将有关的线路管道贯穿件限制在防火档案存储空间的周围。
·在规划阶段，确定所有必要的技术系统（例如语音/电缆/数据系统，具体的如音频/视频系统、传感和报警系统、扬声器系统、互联网接入和局域网/广域网/无线网），并为其提供足够的设备室和管道。
·视情况考虑并适应无线技术
·对于现有的已建成的建筑，应考虑在进行翻修时改善信息技术基础设施并为未来可能的新技术保留足够的灵活性。
7.安全
过去10年，建筑物中的工作人员和馆藏档案等面临着各类风险和威胁，这些风险和威胁有些来自自然界，有些则是人为造成的。通过全面的威胁、脆弱性评估和风险分析，各个建筑物的安全要求得以确定，合理的设计方案也得以纳入建筑物设计过程中。
考虑到这类建筑的重要性，即保护其中的工作人员、资产和馆藏档案，因此要保护其免受火灾、烟雾、水和不适当环境条件的影响，且需要坚固的建筑和系统设计，以及可靠、耐用和集成的系统传感器、监视器、警报和保护装置。此外，人为威胁安全应要求有可控的访问和监视系统。
不要将入口设计在不受控制的优势位置，即那些视线可直通内部及具备直通入口车道的位置。
应利用现场屏障、距离保持、周界屏障、防爆设备、出入控制、入侵检测、入口屏蔽、包裹屏蔽进行相应的控制，并设置开放区域方便工作人员进行检测的同时减少内部设施的暴露。
对于建筑的主要通行模式要有清晰的理解且富有逻辑。对周围环境不熟悉的首次来访者，可能无法从建筑物中找到最安全的出口。应考虑使用更多的标牌和/或在欢迎手册中提供安全信息和建筑目录。此外，定期审查和评估安全计划。
消防系统设计是整体建筑设计中一个关键设计元素，涉及建筑防火性能及灭火系统等。应尽可能将水管放置在档案存储空间外。消防系统的设计必须使火灾尽快扑灭，同时尽量减少对结构和储藏物的附带损害。
另外，消防系统设计还包括快速排出火灾产生的热量和烟雾的能力。对于位于地下室和地下空间的档案和资料存储设施，这可能很难实现。
如果档案存储涉及多个楼层，则应考虑对消防人员的影响，以便他们进入火灾现场，并排出上层的热量和烟雾。
为所有重要建筑功能提供备份系统，以确保工作人员和馆藏档案的安全。
考虑可持续的节能战略与安全和应急备份系统的合理规模之间的协同作用。
8.可持续性
可持续设计取决于建筑规模、当地气候、使用概况、使用频率和折旧情况。实现可持续性的设计策略可能包括：
·通过将建筑与现场结合，减少荷载；调整建筑朝向和开窗方向；优化建筑围护结构（减少渗透，增加隔离）等
·合理规划供暖、通风和空调系统
·安装高效的机械、电气和照明设备
·在现场设计中纳入“低影响开发技术”原则
考虑到这类建筑通常有较大的屋顶和地板面积，应考虑绿色屋顶设计、可再生能源系统的应用，如产生建筑电力的建筑集成光伏系统，为生活热水或温度调节提供热水的太阳能热系统，或利用地球热电容改善暖通空调系统性能的地热热泵系统。
应进一步考虑其他分布式能源的应用，包括微型涡轮机、燃料电池等，它们能够提供可靠性（紧急和任务关键型电力）和电网独立性，并减少对矿物燃料电网电力的依赖。
三、未来新问题
以长远的眼光来考量档案设施，就必须想办法适应档案材料储存和处理技术的变化、储存材料本身性质的变化、建筑系统和材料随时间的变化以及任务可能的变化或重新界定。
（一）电子媒体
应考虑为数字材料的存放和使用提供足够的空间，因为目前以电子形式保存的档案越来越多。磁性材料和光存储介质需要专门的空间来保存。档案应当经过特殊处理，并设定专门的空间温湿度环境进行保存。
（二）教育/教学
应考虑外部团体教育和教学的空间规划，以及内部员工培训和教育空间的设施需求。这些学习中心须有电子信息资源、软硬件工具的支持。应考虑配置无线通信技术，使档案工作人员能够使用条形码技术对档案进行分类和定位，从而提高效率。
（三）试运行
随着更现代、更复杂的建筑技术的出现，各种高性能建筑的试运行作为全面质量保证计划的一部分是至关重要的。通常，在建筑生命周期内进行试运行的测试已经证明是行之有效的。联邦机构和私人机构正积极考虑对高性能建筑进行必要的试运行及调整工作。
（四）现代化
档案存储设施的大规模老化是对基础设施现代化的巨大挑战。设施现代化主要包括外部结构、机械系统、电信设施、安全设施以及内部饰面的升级。改善工作场所建筑质量、电力系统性能、安全性、适应档案工作的灵活性、维护成本和寿命是设施现代化的重要目标。对旧有建筑物进行适当保护是设施现代化的关键。
原载于《中国档案报》2022年1月6日 总第3777期 第二版
