临沂市兰山区档案馆丰富馆藏资源 提升档案安全管理和服务水平
来源:转自中国档案网2022-01-20 11:02:25965次
中国档案资讯网讯 2021年,山东省临沂市兰山区档案馆真抓实干,丰富馆藏资源,提升档案安全管理和服务水平。
一是依法接收。认真做好文书档案和涉改单位档案接收工作。2021年接收涉改单位档案3400余件422卷,接收离退休干部档案94卷,扶贫档案5579件75卷,项目档案573卷,照片档案40卷487张;完成疫情指挥部各成员单位档案和目录移交进馆工作。征集2018年至2020年文联“羲之杯”文艺获奖作品100余件等。
二是科学管档。建立健全人防、物防、技防三位一体的档案安全防范体系。落实档案库房“九防”要求,做好库房区域温湿度调节记录及卫生工作,强化对库房各类设施设备的日常检测、维护和保养。定期对进出库房人员进行安全保密教育,邀请消防大队开展消防安全知识培训演练活动。加强存储载体安全保护,严防数据丢失。规范档案数字化外包管理,与承包单位签订保密协议,指导外包公司建立健全保密规章制度,杜绝档案信息失泄密。
三是优化服务。简化工作程序,进行流程再造,提升服务质量。全年接待查档1700人次,调阅档案5500余卷,复印档案资料5000余页,及时回复山东省档案目录中心网上申请41次,馆际传输3次,实现了群众100%满意度。
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