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贵州黎平多举措提升建设项目档案管理水平
来源:转自国家档案局2022-01-25 17:19:03946次

本报讯 近日,贵州省黎平县档案局、县档案馆以指导易地搬迁建设项目(黎平县城北移民安置区)档案工作为契机,从加强沟通协调、明确适用规范、线上线下多渠道指导、总结经验4个方面,进一步提升全县建设项目档案管理水平。

黎平县档案局认真履行监督指导职能,在易地搬迁建设项目完工后积极与施工方联系,安排专人与各地块档案工作人员沟通,统一思想、明确目标。经过认真学习、仔细对比,黎平县明确了建设项目文件材料的收集整理、归档立卷及建设工程档案验收与移交等工作的适用规范,并指定县档案馆为建设项目档案接收单位。

明确适用规范后,黎平县档案局、县档案馆工作人员先通过线上方式向施工单位档案工作人员讲解规范,确定案卷封面、卷内目录、案卷目录和备考表样式。项目档案初步整理完成后,县档案局、县档案馆派出联合指导组到工程项目部现场指导,查找档案整理过程中出现的问题并现场予以纠正、提出整改意见。

业务指导结束后,黎平县档案局及时总结项目档案工作指导经验,形成黎平县建设项目文件材料归档要求,并将其发至县住建局等项目负责单位。同时,将归档要求纳入项目档案工作培训课程,提升全县档案工作人员业务水平。

原载于《中国档案报》2022年1月24日   总第3785期   第二版