本报讯 近期,山东省潍坊市档案馆积极贯彻落实《〈“十四五”山东省档案事业发展规划〉和全省档案工作会议重点任务落实台账》要求,围绕建成专题档案记录库、革命历史红色档案资源库、经略海洋档案资源库,进一步谋划工作新思路,梳理形成了“三个档案资源库”建设的具体内容和推进举措,助力全省“三个档案资源库”建设。
市档案馆对“三个档案资源库”建库内容进行了详细划分。专题档案记录库以潍坊高质量发展为主题,重点围绕实施乡村振兴战略、落实新发展理念、打造潍坊样板等方面收集建档;革命历史红色档案资源库主要梳理挖掘并收录馆藏昌潍地委、中共滨北地委、滨北专署、中共南海地委、南海专署5个革命历史档案全宗中有关抗日战争、解放战争的文件材料;经略海洋档案资源库重点归集全市各部门单位有关海洋建设、海洋经济、海洋发展规划、海洋治理等方面的档案,并加大对市委、市政府海洋重大专项工作规划以及有关单位实施海洋管理、调查、研究、勘探等业务工作中形成的具有查考利用价值的传统和电子档案的收集整理。
为不断丰富“三个档案资源库”内容,市档案馆面向全市开展“三个档案资源库”有关内容的征集工作,全市各有关党政机关、人民团体、事业单位积极配合,对本单位、本部门产生的3个方面的文件材料、史料汇编、图片资料等认真做好登记、整理、移交。同时,市档案馆加大对散存于社会或个人手中的有关档案资源的接收和征集力度,通过调查摸底、登记造册,掌握相关档案资源分布和存放情况,加强与博物馆、纪念馆的沟通联系,努力争取将更多相关档案资源纳入归集范围,做到应收尽收、应归尽归。此外,市档案局强化监督指导,对3个方面的档案资源建设情况定期开展执法检查,对不按规定移交、接收档案资料,造成档案散失、损毁的单位及个人,依法追究有关领导和相关人员的责任。
市档案馆还加大“三个档案资源库”资源挖掘和保护力度,认真梳理馆藏相关档案,摸清家底,在了解相关档案保管现状的基础上,对年代久远、保管状况不佳的档案资料,通过修复、专题特藏等措施进行有效保护,确保3个方面档案资源的安全。同时,市档案馆对纳入“三个档案资源库”建库内容的档案进行全面系统鉴定,剔除利用价值不高或无需进行专题建库管理的档案,以便有效地整合档案资源,为日后保证查全率、查准率创造条件;规范著录字段,在综合档案馆管理系统内建立3大专题档案数据库目录,同时对散存在各个全宗、不同案卷、不同年度的档案信息进行有效整合,分门别类重组到相应的专题数据库内,便于检索和利用;严格按照纸质档案数字化规范开展专题实体档案数字化工作,规范原文数据格式,确保挂接时目录与原文一一对应;做好数字档案资源质量管控,确保档案数字化质量。
原载于《中国档案报》2022年2月17日 总第3793期 第二版