近年来,浙江省丽水市莲都区档案馆和党史研究中心(地方志研究中心)紧紧立足部门职能,突出重点,积极作为,抢抓数字化改革机遇,进一步发挥档案工作服务群众的作用,多措并举助力莲都区实施乡村振兴战略各项工作。
区档案馆对馆藏档案数据资源系统进行迭代升级,构建“数字档案资源管理系统”,实现档案数据资源共建共享;建设“数字档案馆藏系统”和“档案协同管理系统”,实现了党政机关协同办公系统和政务服务事项电子文件在线归档,区、乡镇(街道)、村三级数字档案、馆藏档案在线管理利用。2021年,档案协同管理系统建成数据“驾驶舱”和馆室协同管理利用系统,为馆室档案的协同共享利用提供新途径。截至目前,档案协同管理系统各门类档案累计87万卷(件),数字档案馆藏系统各门类档案130万卷(件),为党政机关整体智治、实施乡村振兴战略提供了档案数据支撑。同时,区档案馆强化与区档案局联动,明确目标任务,通过召开专题部署会、实地走访指导、网上答疑的方式靠前服务,主动对接重点单位,扩大脱贫攻坚、疫情防控档案的数字复制件和目录接收范围,建立“两类档案”专题数据库,包含脱贫攻坚“一文一件”档案专题库、案卷级档案专题库、音视频档案专题库、网页档案专题库等。
围绕全区危房改造、城中村征迁、拆迁安置等各项中心工作,区档案馆积极为征迁办、乡镇(街道)、拆迁公司及拆迁户提供高效便捷的服务。2021年以来,共接待线下查阅利用6000余人次,提供档案7962卷(件),涉及全区各个乡镇(街道)。今年初,丽新畲族乡迎来了重大发展机遇,衢丽铁路丽新站启动建设,大批山林、农田及房屋需要征收,区档案馆主动靠前服务,为征迁工作查询了近千户村民山林、房产、婚姻等信息,提供了1500多页的档案证明,助力乡村振兴征迁改造工程顺利进行。
借助区乡村振兴办举办的“中国莲都农民丰收节”活动,区档案馆做好档案文化宣传下乡工作。根据农民近年来对林权、土地、房产、婚姻等档案的查阅利用量不断增长的情况,区档案馆在活动现场设置咨询台,为农民现场答疑解惑;采取打卡与现场有奖问答相结合的方式,设计了多套农民群众最常见又简单易答的党史、档案题目,吸引了大批农民群众参加,使档案文化知识在农民群体中得到一定普及。
此外,区档案馆还积极协助浙江省档案馆、浙江电视台新闻频道拍摄制作《“跟着档案去旅行”——西溪村千年古村的红色印记》,以档案文献为切入点,用镜头记录了西溪的千年历史文化和古建筑群,弘扬了浙西革命精神,展现了乡村振兴的新面貌;组织拍摄微视频《燕归巢》,以主人公城中村的老屋拆迁为主线,讲述三代同堂的家庭通过查找原始建房审批档案,顺利办理了老屋拆迁并得到安置的故事,展示了丽水人民在党的领导下,生活不断变好、走上幸福路的生动场景。该片还参加了浙江省档案局庆祝建党100周年微视频征集展播活动,获得好评。
原载于《中国档案报》2022年3月3日总第3799期第二版