中国档案资讯网讯 乡镇基层档案工作力量偏弱、档案专业化程度较低,一些基层档案部门不敢执法、不会执法……曾经困扰基层档案工作的难题,正在福建省宁德市得到逐步破解。去年以来,市档案局以新修订的《中华人民共和国档案法》施行为契机,结合《乡镇档案工作办法》最新要求,在全市组织开展乡镇档案工作专项检查,着力治理提升基层档案水平。
充分调研排摸,督促落实主体责任。市局在专项检查前期深入调研,摸排了解乡镇档案门类、移交、整理等方面的实际情况,组织引导乡镇(街道)开展自查,点出档案工作存在的具体问题并要求完善改进,进一步明确档案工作分管领导,从层层深化向人人担职转变,强化考核激励,推动所有县(市、区)将“档案安全工作”纳入年度乡镇(街道)平安建设(综治工作)考评制度,把档案管理从末端移到前端,将后续工作变为前期监管。
整合执法资源,周密布置检查工作。市局抓好顶层设计,以“三联六步”执法机制为基层履行档案执法提供科学有效的遵循,市县两级合力,明确执法重点,坚持精准发力,先后对全市18个乡镇(街道)档案工作的组织管理情况、档案业务建设、档案安全保管、档案管理违法违纪行为等四个方面进行专项检查,切实以监督检查与督促整改并重,“一盘棋”推动基层治理形成新格局,县级档案部门也在协同作战中实现执法能力跃升。
聚焦民生领域,推行数字化赋能。市局紧贴民生关切,对迎检乡镇(街道)“十三五”以来落实扶贫脱贫、防疫抗疫、项目建设等重要工作档案管理情况进行全覆盖检查,持续推动乡镇(街道)开展传统载体档案数字化工作,查阅档案信息资源开发利用情况,针对性地开展档案数字化建设培训工作,从电子档案前置、档案数字化同步生成以及档案装订规范化要求等方面进行详细讲解,切实推进基层档案存储数字化和利用网络化。
当前,全市乡镇(街道)档案管理法治意识得到增强,档案保管条件逐步改善,大部分乡镇(街道)配备专职档案员,设置面积较大的综合档案室并配备密集架、空调、灭火器等必要设施设备,档案信息资源利用不断拓展,在服务地方经济社会发展中发挥了一定作用。