隆安县档案馆狠抓民生档案接收进馆
来源:转自中国档案网2022-04-21 09:05:33906次
中国档案资讯网讯 为贯彻落实关于疫情防控和复工复产“两手抓”的部署要求,广西隆安县档案馆结合民生档案接收保管事关人民群众切身利益的刚需,以及婚姻档案查阅利用率居高不下,一直是馆藏查档服务热点和重点的实际,县档案馆与有关部门加强协调,强化举措,狠抓民生档案接收进馆,加大民生档案服务群众、服务和谐社会建设力度。
一是部门联动,建立健全民生档案及时移交长效机制。县档案馆与涉民单位联动共建,将人民群众最关心、最直接、与生产生活相关的档案优先接收进馆,构建民生档案移交进馆机制并确保长效运行。一季度重点与各乡镇及民政部门沟通协调,就到期婚姻档案及时移交做好立卷归档指导、抽查、验收进馆等工作环节。截至3月28日,共接收进馆民生档案113盒又8670件,其中婚姻档案113盒又5386件。
二是加强指导,保证接收进馆质量。通过建立联动机制,县档案馆与各乡镇以及民政、农、林、人社、社保、卫健、自然资源、乡村振兴等涉民单位联合开展调研,摸清底数,确定民生资料归档范围及应进馆年限,有计划、有目标、有进度推进相关工作。同时强化建档指导,确保各部门形成的民生档案及时、有效、完整、齐全,到期档案按时按质完成移交。
三是优化管理,着力提升档案信息化服务水平。县档案馆将民生档案优先列入年度数字化扫描工作计划,对婚姻档案尤其实行当年接收进馆后优先扫描,最迟于次年完成扫描挂接的硬性安排。充分发挥档案全文数字化优势,提高查档服务效率。
目前,县档案馆馆藏总量达1.9万卷又37.02万件,其中民生档案占比60.7%。今年前3个月,馆藏民生档案累计提供查阅服务近900卷次(其中婚姻档案653卷次),创下历年同期新高。
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