服务是档案工作的根本，也是档案工作的生命力所在。广州市委办公厅会务处始终坚持档案工作为党服务，紧紧围绕中心，着重建好、用好会务档案，将档案工作纳入工作计划、纳入管理制度、纳入岗位职责，切实把会务“档案库”变成“思想库”，变硬档案为软实力，及时为党委工作提供决策参考。

一是突出建章立制，提升工作规范性。档案工作是一项细致活，只有按章办事才能避免差错，同时也是一项长期活，需坚持不懈方能见成效。厅高度重视会务档案工作，在厅档案工作领导小组领导下，建立了会务处处长负总责，分管副处长审核把关，专人负责、专人管理的运行机制，层层压实责任体系，确保会务档案收集、整理、归档、保管等各环节有章可循。自2006年起专门建立了公务活动电子登记表，统一归档材料首页格式，2012年起建立了会议活动电子档案库，延续至今。

二是突出工作特性，增强工作针对性。会务工作存在着类型多、细节多、临场变化多等特性，如何抽丝剥茧从中理顺其档案归档共性，一方面，紧紧围绕工作主线，按照会议、调研、活动等分类提出存档要求，编辑存档目录、编号，不断精简存档内容，最大限度减少存档繁冗信息；另一方面，根据时间轴，按照材料要素登记、封面制作、格式统一、及时录入电子档案库等制订存档要求，不断优化存档格式、材料内容（包括呈批表、主要安排、正式印发件、来文办理过程的征求意见稿、重要修改稿、附件材料、议程名单座位图、站位图等），并定期督促经办人查漏补缺，确保应归尽归、及时移送，努力使档案工作与新时代合拍、与新部署同步。

三是突出利用服务，提高工作效能性。规范完善的档案为及时准确识别任务类型、界定会议范围、明确活动形式提供了坚实参考依据。日常办会过程中，及时翻阅已归档材料，使方案拟定、呈批、执行等各个环节都有据可查、有料可参，极大提高了办会效率。特别是为新进干部快速进入工作状态、高效应对各项突发和应急任务提供了参考。不断加强利用服务，为编制全厅会务工作指引、调研点汇编、制度汇编等材料提供了高效服务。