今年7月,全球单体规模最大煤炭间接液化项目——国家能源集团宁夏煤业400万吨/年煤炭间接液化示范项目通过竣工验收。在该项目实施过程中,国家能源集团高度重视,确保将项目建设、发展历程记录好、留存好,形成行业具有重要意义的档案管理成果。
宁夏煤业400万吨/年煤炭间接液化示范项目总投资531亿元,是迄今为止煤化工行业一次性投资规模最大的项目。项目自前期启动至竣工验收持续10余年,档案管理与项目建设协同推进,其间集聚国内顶级设计团队和施工、监理单位60余家、供货商800余家,共形成档案正本7.6万余卷、照片187册9328张、光盘2808张,不仅留存了项目前期、设计、施工、监理、管理、试生产、验收等全过程宝贵档案,也为我国建设能源安全新战略保障工程提供项目建设、管理全流程经验保障。
项目突破了南非Sasol公司技术垄断,解决了一系列“卡脖子”关键核心技术问题,在煤间接液化基础理论、大型气化和费托合成(煤间接液化技术)、重大装备及特种材料制造、工程放大及系统集成技术等方面取得一大批重要创新成果,形成了规模化、标准化、模块化、系列化的可复制的煤间接液化成套技术。这些关于技术研发、装备及材料制造、工程放大、系统集成等方面的技术创新记录,为我国探索符合中国国情的科技含量高、附加值高、产业链长的煤炭深加工产业发展模式,进行后石油时代技术战略储备提供了有力的科技资料支撑。
项目建设规模大、参建实施单位多,形成的文件材料具有归档期长、类别繁多、数量庞大、形式丰富、载体多样等特点。为高质量做好档案工作,企业内部建立健全档案管理体制机制,成立档案工作领导小组,对整个项目档案管理进行总体策划、控制和协调,建立覆盖所有参与部门、单位的强矩阵式档案管理架构,形成符合项目特点、界面清晰、职责明确、层级分明的档案管理体系。将档案管理贯穿项目管理全过程,制定档案管理的管控目标、管控策略,明确翔实的工程文件材料归档实施计划和关键里程碑节点,保证文件材料整理归档与项目建设同步规划、同时实施、协同推进。结合项目工作实际,公司专门发布内部管理制度,使项目档案管理有章可循、有据可依、规范有序、科学高效。实行双轨制管理,同步开展数字化归档工作,推动项目档案实现100%数字化。
对国家能源集团来说,宁夏煤业400万吨/年煤炭间接液化示范项目高质量的档案管理成果既是成就,也是起点。下一步,国家能源集团将持续落实习近平总书记关于做好新时代档案工作重要指示批示精神,将项目档案管好用好,为保障国家能源安全作出新的更大贡献,为提升我国能源自主保障能力提供坚实的档案支撑。
原载于《中国档案报》2022年11月7日 总第3904期 第三版