为深入贯彻落实习近平总书记关于做好新时代档案工作的重要指示批示精神，今年以来，河南省行政审批和政务信息管理局坚持以“档案保护开发、档案改革创新”为重点，通过强化组织领导、强化规范管理、提升业务素质、加快数字转型，切实加强政务信息化项目档案管理工作。

省行政审批和政务信息管理局党组加强对档案工作的领导，将档案工作纳入重要议事日程和年度目标考核，与机关其他工作同部署、同组织、同考核。局党组班子成员带头学习档案知识，自觉应用档案信息化系统。同时，采取集中培训、会议座谈等方式和手段，教育引导干部职工充分认识档案工作的重要性，提高档案管理能力。专门设立档案室，划拨专项经费购置档案设施设备，并配备档案管理员和熟悉档案工作的分管领导。

为加强政务信息化项目档案的规范化管理，省行政审批和政务信息管理局建立健全适应档案信息化建设的档案保密、查阅等管理制度，统一档案管理标准，完善档案管理业务流程和技术规范，细化电子档案工作环节和步骤，确保档案的安全性与完整性。制发《河南省行政审批和政务信息管理局项目档案管理暂行办法》等制度，对项目文件材料的收集、整理、立卷、归档等重要环节作出严格规定，切实加强对归档文件材料收集和鉴定工作的监督、检查和管理。同时，定期对档案信息进行核实查证，对原有信息进行及时更新和完善，确保档案资料信息的准确性和可靠性。

为提升档案工作人员业务素质，省行政审批和政务信息管理局积极组织相关人员进行档案专业技术和业务知识培训，采取“请进来、走出去”的方式，有计划地加强档案管理人员的计算机操作和网络安全防护知识培训，提高自动登记、辅助立卷、归档、著录、检索、信息网络传递和安全利用能力。定期开展与档案信息化建设相关的培训，不断丰富自身计算机专业知识，强化信息安全防范意识。组织档案管理人员积极参加国家和省档案部门组织的各类业务培训，提高专业能力和水平。

省行政审批和政务信息管理局还制定了电子档案存储标准，不断优化档案管理信息化软硬件设备，加强电子文件的创建和档案信息化建设，持续优化档案管理系统的业务功能、编程功能、数据采集、数据分类和使用功能等。建立健全保护责任制，落实信息录入责任，做好安全防范工作。加强档案管理网络安全防范意识，严格执行档案安全管理制度和安全监督机制，严格管理档案信息的使用权限，明确各类档案信息的保密级别。定期升级和更新网络安全保护技术，严防档案信息丢失或泄密事情发生。

原载于《中国档案报》2022年12月19日总第3922期第一版