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四川泸州:开展四类档案专题数据库建设
来源:转自中国档案网2022-12-21 08:50:58569次

中国档案资讯网讯 为加快构建覆盖面广、内容丰富、形式多样、结构优化的档案资源体系,加强档案利用服务工作,近日,四川省泸州市档案馆扎实推进重要历史档案、民生档案、重大活动、突发事件四类档案专题数据库建设。

历史档案多方征集。向社会广发“征集令”,全面征集反映泸州重要历史时期的各类文字记录、照片、声像、字画和实物等;积极与宜宾等在行政区划历史上有交叉重叠的兄弟市州档案部门对接,通过数字化资源征集的方式补全泸州历史档案,让泸州的历史脉络更加清晰、完整。

民生档案深度挖掘。整合馆藏不同全宗、不同门类档案中涉及到的同一类民生档案资源,通过数据资源组合,建立健全多个民生档案专题;对已数字化的馆藏档案资源通过赋予关键词等方式再次挖掘,提升民生档案数字资源利用率。

重大活动提前介入。选派业务骨干进驻相关活动组委会开展档案服务工作,加强对各工作组及联络员的业务指导,针对文件材料收集归档情况适时开展专项检查,确保重大活动档案资料真实、系统、完整。

突发事件及时跟进。新冠肺炎疫情、“9·16”泸县地震等突发事件发生后,市档案馆第一时间选派业务人员进驻指挥部,加强档案业务指导。针对突发事件时间跨度短、纸质文件材料收集不及时等特点,只收集pdf电子文档和电子目录,通过自主研发的归档系统加盖“电子归档章”,实现突发事件档案“单套制”移交接收。

截至目前,市档案馆已建立清代档案、民国档案、知青档案、学籍档案、职称档案、招工档案、福利儿童档案、脱贫攻坚档案、党史学习教育档案、新冠肺炎疫情防控档案、“9·16”泸县地震抗震救灾档案、抗击非典档案、人—猪链球菌疫情防控档案13个专题数据库。