“数字档案实现了信息超时空流动、多场景运用，为企业和群众提供了高效便捷服务，有力助推‘三服务’。”浙江省湖州市长兴县自然资源和规划局办公室档案工作人员介绍。近年来，为顺应“最多跑一次”改革，让群众和企业“跑零次”，该局全力推进档案数字化工作，通过公开招投标优选技术能力强的档案技术单位，对历年不动产纸质档案逐年分步进行数字化处理。截至目前，已完成1988年至2021年间68万余件档案的数字化工作。

按照需求为导、运用为先的原则，该局将不动产数字档案成果全面运用到不动产业务咨询、不动产办理和档案管理全过程。不动产登记中心所有窗口均可查询到不动产登记权证的信息。市民在遇到个人交税、发票遗失、合同遗失等难题时，可直接在窗口进行咨询、获取不动产相关材料，平均每年办理5000多件。企业在建房手续或图纸缺失、土地出让合同遗失等情况下，也可在不动产登记中心窗口从档案信息库快速获取不动产相关信息，全年办理约400件。

“我们将不动产数字档案成果下沉到基层一线，打通档案查询‘最后一公里’，15个自然资源所通过局域网建立独立的辖区内不动产数字档案库，专门人员被授权后可随时登录。”该局档案管理负责人介绍，农民在建房、继承时需要咨询不动产信息的，可以做到足不出乡，一年查询1000多人次，大大方便了基层群众办事。