河北作为2022年北京冬奥会冬残奥会主办地之一，形成了大量珍贵的冬奥档案。为进一步做好“涉奥档案”数字化复制件和电子目录移交接收工作，今年以来，河北省档案馆（省方志办）依托政务外网、建设虚拟档案室、移交接收系统等，实现了“涉奥档案”数字资源在线移交和管理，为全省电子档案规范化管理利用提供了有益经验。

近年来，河北省档案馆编制印发了档案数字化工作指南、电子文件归档与电子档案管理工作指南、文书类电子文件归档技术指南等电子档案接收数据标准。在“涉奥档案”接收过程中，省档案馆积极研发数据检测软件，极大提升了检测效率和查准率，同时通过电话、网络渠道及现场的业务指导，主动为“涉奥档案”单位移交电子数据做好服务。

目前，河北省档案馆已完成45家单位涉奥电子档案的移交接收工作，共接收文书档案电子目录1.7万条、数字化复制件19.6万幅、照片档案目录98条699张、录音录像档案107条；完成省冬奥办2020—2021年电子档案接收工作，共接收文书档案电子目录5234条、数字化复制件6万幅。“涉奥档案”数字资源实现在线移交和管理，是省档案馆在线接收各单位移交各类电子档案的有益尝试，对加快全省档案信息化建设起到了积极的推动作用。

原载于《中国档案报》2022年12月22日总第3923期第一版