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山东威海市环翠区档案馆:坚持数字科技赋能 深化档案共享利用
来源:转自中国档案网2022-12-29 16:33:05590次

中国档案资讯网讯 近年来,山东省威海市环翠区档案馆突出智慧引领,借助大数据力量,积极构建完善的档案信息化管理系统,为群众查阅利用档案提供一体化、一站式服务。

突出数字资源建设,提供一站式查阅利用服务。区档案馆着力推进档案一体化平台建设,依托档案信息化智能管理系统,实现市、区、镇街三级数字档案资源有效整合,形成统一的电子文件利用平台。各单位如需利用本单位、本区域档案,不必到档案馆提交证明,通过政务网即可申请查阅。群众个人前来查档时如忘记携带身份证,则可通过“爱山东”APP完成身份验证后办理查档业务。

开展市内馆际共享工作,打通服务群众“最后一公里”。区档案馆对馆藏档案进行开放鉴定,并将鉴定后的开放档案上传至威海市域馆际共享系统,实现一体化平台与共享系统联动查档。群众如需查阅相关开放档案,只须向就近档案馆提交查阅申请,便可查阅市内任意档案馆的相关开放档案。

依托山东省档案目录中心,实现省内馆际间档案查询利用。区档案馆积极接入省档案目录中心,并引导群众使用“爱山东”APP或山东省档案目录中心网站查阅档案。群众可查询全省面向互联网开放的档案,也可以直接向全省任何一家档案馆提交未上网公开档案的查阅利用申请。