近年来,上海市浦东新区档案局紧紧围绕浦东高水平改革开放的总体战略布局和区委区政府中心工作,着力抓好服务经济社会发展、推进档案事业数字化转型、统筹档案各项业务建设,持续推动档案工作创新突破,为浦东打造社会主义现代化建设引领区贡献力量。
围绕金色中环发展带、“一业一证”改革、科创中心建设、乡村振兴等重大布局、重要节点、重大战略,区档案局关注跟踪决策部署和推进落实全过程,指导相关部门建立专题档案,更新形成16个专题档案库资源框架,忠实记录浦东高水平改革开放的历史进程。制定浦东新区“四重”档案管理机制和档案移交办法,系统接收浦东开发开放30周年庆祝大会以及“浦东开发开放”主题珍贵史料3000余件,为浦东新区留下完整、丰富的历史记忆。围绕浦东新区城市建设、重点地标变迁等工作,完善照片、视频、影像等声像档案资源归集机制,建设“浦东记忆”影像库,截至目前,已留存照片档案31万余张、视频档案7.5万余分钟。
区档案局对标最新趋势,聚焦科技赋能,主动创新,让“数据多跑路、群众少跑腿”。2021年区档案馆各类档案利用7万多人次,其中65%以上通过各类窗口的远程查阅方式完成,有力推进浦东档案治理体系和治理能力现代化,推动档案事业向更高水平迈进。实施科技领先战略,项目化破解档案信息化发展难题,针对浦东建设工程项目点多面广、有效服务与监管难问题,提出工程档案网上报送、网上提醒、网上指导、网上反馈、网上监督、网上服务“六合一”信息化工作体系,为浦东实现数字化转型创造有利条件。与区企业服务中心、区建交委等部门联动,推进“一网通办”行政审批档案全自动管控工作,提升电子文件自动抓取、自动归集、自动检测、自动归档能力,打造全周期管理、全过程管控、全要素归集、全领域共享的“四全”区域数字档案管理服务一体化数据仓,并在区企业服务中心得到全面应用。
在档案服务方面,区档案馆加强建设工程项目档案事前事中指导服务,为上海市图书馆东馆、上海市博物馆东馆、浦东足球场等近300个建设项目提供精准化建档指导。建立诚信档案和“黑名单”制度,实行智能化依法监管,截至目前,80%以上的建设工程项目档案通过“限时承诺、容缺受理”机制接收。加强“浦东档案”移动互联网应用开发,通过城建档案线上验收、民生档案线上查询等服务,支持解决企业、群众各类问题需求近5000次,获得了广泛好评。此外,加强跨区域、跨行业、跨部门合作,在实现长三角城市异地查档、跨馆服务全覆盖基础上,提供了全市通办、社区查档、居村利用等多种形式的远程利用服务。跨馆出证延伸至华东、华北、华南、西南等地区,覆盖全国82家大中城市档案馆。
原载于《中国档案报》2023年1月5日 总第3929期 第二版