本报讯 前不久,内蒙古自治区档案局、自治区档案馆举行内蒙古档案查询利用服务平台、内蒙古掌上查档微信小程序启动开通仪式,标志着内蒙古在全区范围内实现“异地查档、跨馆服务”。
建设内蒙古档案查询利用服务平台、内蒙古掌上查档微信小程序,在全区范围内开展“异地查档、跨馆服务”,是贯彻落实习近平总书记对档案工作重要批示精神,服务人民群众的重要举措,是认真落实新修订的档案法和“十四五”档案事业发展规划的有力体现,是实现全区档案工作数字化转型的有效途径。
两个平台采用云服务模式部署,整合了自治区、盟市、旗县(市区)3级综合档案馆开放档案目录数据,并依托全区一体化政务服务平台、统一身份认证系统建设了“开放档案查阅”特色应用,并顺利上线内蒙古政务服务网、“蒙速办”微信小程序渠道,是率先通过“嵌入”方式全面接入政务服务网的档案查询利用平台之一。社会公众可通过平台开展网上档案查阅、网上预约查档,还可以通过平台实现电子邮件或快递方式获取所需开放档案原件,无需到窗口办理,实现了全区馆际之间档案信息的互联互通,极大方便人民群众通过互联网跨馆查阅利用档案信息。全区各级综合档案馆可通过平台受理社会公众查档申请、开展网上信息交换,档案主管部门能通过平台对查档流程进行全程监督。
两个平台的建成开通,是全区档案利用方式实现从“线下”转向“线上”、“线上+线下”、“线上线下”齐头并进的一次积极探索,对于进一步加快全区档案信息化进程、推动档案数字化转型、提高档案公共服务水平具有重要的现实意义。
下一步,内蒙古将推动平台尽快接入全国档案查询利用服务平台,实现国家、自治区、盟市、旗县(市区)4级联通,不断优化完善系统功能,真正做到实用、管用、好用,不断提升自治区档案信息共享服务能力和现代化水平。
原载于《中国档案报》2023年1月30日 总第3938期 第一版