去年以来,宁夏回族自治区银川市档案馆深入学习贯彻习近平总书记对档案工作重要批示精神,进一步增强做好档案工作的政治自觉、思想自觉、行动自觉,以创建国家级数字档案馆为目标,在推动档案工作数字化进程、加快优质高效档案资源体系建设、加强档案数据安全保障等方面取得突破性进展。
去年,市档案馆起草了《银川市档案馆创建国家级数字档案馆实施方案》并分步实施,持续完善数字档案馆档案管理各业务系统功能,推进微信平台及档案业务系统完善建设实施工作,进一步对档案数据信息相关设施设备进行更新升级,并在全区地市级综合档案馆中率先与研发单位合作建设数字档案长期保存系统,共同研究长期保存格式转换、封装、发布等流程,目前此系统已建设完成并投入使用。此外,市档案馆积极做好馆藏数据库涉密档案的筛查工作,已完成约287万页原文排查,为完善数字档案馆资源建设奠定良好基础。
为进一步丰富数字档案资源,去年以来,市档案馆利用研发的数字档案接口导入系统,将立档单位移交的数据库文件转换为馆藏系统能够接收的档案数据包,已累计完成45家立档单位11万余卷(件)档案数据的接收工作。同时,在“银川档案”平台设置档案查询系统,陆续上传开放档案目录4.5万条,方便百姓查询利用。此外,市档案馆积极做好0A系统电子文件归档(数字档案室系统)协调推进工作,以党史研究室、市政管理局等立档单位为试点探索电子文件在线归档、电子档案在线接收的一体化工作,开展电子文件归档及电子档案单套制管理,为下一步在全市各级党政机关的推广使用打好基础;利用档案综合业务管理系统开展辅助实体档案管理,不断创新档案开放鉴定功能、演练操作流程,做好鉴定复审等权限分配,为开展档案开放鉴定工作提供便利。
为确保档案数据安全和关键信息基础设施安全,市档案馆加强上网信息的审查与管理,实施重要档案异地异质备份制度,与海口、哈尔滨等地档案馆互为备份基地,确保档案的安全。组织开展防火墙病毒库升级,在云主机部署安全管理系统进行实时安全监测保护,排查漏洞风险隐患。此外,市档案馆还建立了网络安全监测预警和信息通报制度,加强对单位内部办公网和其它信息网站的监督管理,强化关键信息基础设施防护,筑牢数字档案馆“安全网”。
原载于《中国档案报》2023年2月13日总第3944期第二版